|
关于结算工作的管理，我个人从多年工作的实际情况出发，总结以下三个要点，与行业朋友交流，欢迎指正。
1.计划管理：
结算工作需建立明确的工作计划并动态管理，确保结算无遗漏，这就要求我们从项目一开始就要确定项目的目标，比如投资/成本目标、进度目标、质量目标等，然后将各个目标进行逐层分解，以确定用于目标控制的计划值；在实施过程中，对项目目标进行动态跟踪和控制（体现在及时收集项目目标的实际值，并定期把实际值与计划值作比较，如有偏差及时采取纠偏措施等）；
2.主动办理：
结算工作需根据合同进展及早安排、主动催促、避免被动接受；合同是项目结算的重要资料，每个单体工程都会有开工、竣工时间，进度、质量要求以及付款方式等，这样我们就可以按照合同的付款的节点（综合考虑工期、工程质量、奖惩制度及合同约定的优惠比例等）分别算出每个时间节点要支付的金额，整理成以合同目录为纵轴，付款节点为横轴的合同台账，在合同台账里我们再对每个工程的目标成本与实际发生值作对比，这样我们对项目的进展、已支付金额以及后期剩余资金流就会有个很清晰的了解；
3.及时完成：
结算工作需按规定的时间进行控制，不能拖延；这要求合同的实施期间各种结算资料要及时收集，对于结算完成的成果文件要经过双方签字并且存档。
一般项目的结算会有六大块组成，包括合同、工程的设计变更、索赔、工程价款的结算、结算资料的归档整理以及结算造价的指标分析。
一、合同管理（体现形式：合同台账）
二、工程的变更/签证的管理
1.相关资料的整理
（1）变更设计必须按规定的程序和分工进行，严格遵守 “先批准，后变更；先变更，后施工”的纪律。任何个人无权自作主张对设计进行擅自变更。未经批准自行变更和施工的要承担技术责任，并不予验工计价。在施工过程中，产生的设计变更/签证项目必须在7日内（最迟不超过当月）办理洽商手续，每月由管理公司造价部门汇总报建设单位备案。逾期不报，管理公司视同项目不再计价。
（2）由管理公司项目负责人和建设单位代表共同对工程签证进行确认。造价、合同负责人对工程签证进行审批，作为结算依据之一。为不影响工程进度，特殊紧急的签证项目单发生，需当日确认的，由管理公司工程经理与建设单位代表沟通后确认签字，后补办其他手续签证。
（3）管理公司工程部门应将每月批准的变更或签证及时报与合同部门。合同部、工程档案管理部门登记备案，建立变更设计台帐。
（4）现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用，记录现场发生情况的第一手资料，直接关系到业主和施工单位的切身利益，是工程结算的重要依据。因此要加强现场管理人员的造价控制意识，严格把好现场签证这一关。
2.审批程序：建设单位、设计单位、施工单位任何一方提出设计变更/签证，由提议单位召集设计、施工、监理、造价公司洽商，确定方案，设计、施工、监理、管理单位分别在《设计变更/签证单》上签字认可，经管理公司内部审批后报建设单位，建设单位审批签字后，设计单位依据工作联系单进行变更设计，施工单位再根据设计变更进行施工，严格按照审批程序处理变更/签证，既有利于及时收集资料，又可以在经济、技术两个角度结合去判断变更发生的必要性。
三、索赔：
索赔必须以合同为依据。及时、合理地处理索赔。加强主动控制，减少工程索赔。在施工过程中，项目经理要高度重视索赔工作，凡因非已方原因发生的损失，应严格按照合同中约定的时间及程序，及时办理各项费用的索赔工作（一般在事件发生后14天内），并做好现场举证的影音资料、出具书面报告及报价预算。
四、工程价款结算：
结算前需要收集好全部结算资料包括全部招标文件、投标文件(报价书、承诺、甲供材料清单或甲供乙供材料划分表）、实际施工图纸、业主(发包方)审核批准的特殊项目施工方案或作业指导书、会议纪要、工程联系单、甲供材料领用记录及台账，乙供材料确认签证单及台账、相关的检测报告、记录、签证、验收单等等；由项目预算负责人负责施工图预算(结算)，按图册为单位进行编制、汇总，并以此为单位统计预(结)算工程量，建立台账。
五、结算资料的整理存档包括以下内容：
1、招标文件、投标报价资料和中标资料；
2、工程施工合同；
3、各种合同附件，有关会议纪要和协议书，补充合同；
4、工程施工图预算书；
5、分包工程合同及结算书；
6、竣工结算资料;
7、其它相关资料。
六、结算的造价分析
1、是否超出目标成本，并分析其原因；
2、对各个工程单体做经济、技术指标分析，一方面从经济技术角度审核设计图纸的缺陷，总结经验，另一方面储备数据，为以后的工作积累经验。
|
