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请重视预算和成本的管理


赚钱不赚钱,全凭预算员。这是流行在建筑界的一句话,虽然这句话说得有点绝对,但是这句话是非常有道理的。
一个企业生存和发展目的是什么,说起来可能有很多,但主要还不是经济效益,经济效益的取得和大小虽然也和好多因素有关系,但不可否认自始至终和预算的工作分不开,确切地说,和预算员的水平、工作深度、工作范围等有很大的关系。因此,也才有了这样的说法。但是这不标志着我们的预算员就拥有了比较高的地位和受到足够的重视,仅仅是一部分人确切说一小部分人这样做了或者小部分预算员得到了重视和推崇。更多的人只是停留在口头阶段,更有甚者认为谁做都一样。
根据从业十几年的经历来看,预算员出名很难,为什么?一份预算或结算不管谁做只能做一次,不会重复也无法进行对比。好多老板只把挣钱了作为标准,至于是否可以多挣钱或最大限度控制成本,几乎成了没法求证的事情。
我有一个朋友就是这样,预结算都是他的一个项目经理在做,反正每次干活结算完,搂大帐不赔钱,时间久了就觉得自己就应该挣这么些钱。直到有一次报了结算被审计审的不够成本,报了不到十万的结算审的只剩不到五万,确实连本也不够。没办法委托我帮他做一份,于是我重新帮他做了一份,我报的结算价基本翻了一倍,我还帮他把图纸、签证等资料都整理一遍,最后报上去审计只审减了几千块钱。从这件事他改变了观念,好多工程都咨询或者委托我帮他做预结算。这说明不同的人做或者不同的做法,结果是不同的。事实上大部分工程都不可能这样做,如果当初报的少审的少照样有利润,如果以为赔钱的原因出于其他原因。太多的如果,那他永远不会对这个问题有这样的认识。
这是做预结算的问题。还有就是成本的问题,有一个小老板每年都做几百万的工程,每次问他都说算起来每个工程都赚钱,结果是最后都没赚到什么钱,这个原因也许有欠款的问题,也许有其他问题,但我想说是不是成本的测定和控制有问题呢?单纯算算人材机也是成本,人材机加上管理费、税金也是一种算法,但是成本绝不仅仅是这些内容,还有很多很多。
个人认为用于本工程的开支都是成本,包括风险。因此编制成本时即使不列项,但是不能不考虑。全面准确地估算费用是必须的。再就是控制的问题,这是一个很重要的因素。再好的成本计划,如果没有控制好,没有进行比较、纠正和调整,没有积累经验,那就是废纸一张。这就是为什么好多公司一个个项目一算也赚钱,最后算总账不赚钱,没赚那么多或者还赔了钱。什么原因那是很明了的。
因此,作为一个企业多花一些微薄的成本,招聘一些好的预算是很划算的事情,每月多投资几千一年也就几万的事情,别说好的预算能给你带来多少的效益,做不好给你丢几万甚至几十万你可能连知道都不知道。所以说,精明的老板总是很重视预算,也希望更多的企业加强这块的人才培养,加强预算和成本的管理,让赚钱不赚钱全凭预算员不再是一句空话。
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说的很对!
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