当今世界是一个信息大爆炸的世界,各式各样、铺天盖地的巨大信息流量,伴随着信息化技术、网络技术以及计算机技术的日益普及而纷至沓来,继续采用传统的管理模式和方法已经显然无法应付自如。办公的网络信息化,已经成为了各行各业提高其管理的效率与质量的关键措施,而建筑工程的管理,当然也应该紧密围绕这个划时代的标志性产物,迅速同国际接轨,并充分地发挥出代表现代管理手段的标志之一——信息化管理,努力做好建筑建筑工程管理的信息化。
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信息化策略
1、信息系统的一体化
由于建筑行业的工作流程影响,建筑工程在立项与招标的过程中采用了大量的行业、地方、国家定额,造成管理体系的庞杂,且数据计算量也大,因此如何灵活运用标准,是各建筑单位必须重视的内容,也是单位进行工程成本测算的主要依据。在建筑单位工程实施的过程中,涉及资金会计、计划进度、质量安全、定额成本、物资设备、人员管理、变更设计、分包管理等内容。而这些都是工程管理不容忽视的要素。因此建筑工程的信息化系统,在其研发和使用的过程中就必须考虑上述影响,在数据中心建立和工作流程再造的过程中应当突破各个部门单独应用的局限性,将各项内容科学有机地联系起来,从而实现各项业务模块联合的监控,进而有效地协调建筑工程部和各相关单位的工作关系,最终形成一个全方位、全过程的工作环境。
2、管理平台的多层化
在建筑建筑工程的实施过程中,由于对外涉及建设单位、设计、监理、上级管理机关和地方政府等多方面的利益,并涉及到现场施工管理、合同管理、概(预)算管理、机械材料管理、财务管理等多个环节。所以建筑工程的信息化管理也应充分考虑到不同参与方的不同需求,以此来建立一个包涵远程监控、现场施工管理、单位情报和知识管理、工程多方协调等多层次的网络信息平台和软件系统,并能够面向不同主体自动生成其数据,实现各项资源的信息化管理。
3、工程管理适应性的加强化
在建筑工程中,公路工程、铁路工程等受天气变化和地质条件等环境因素影响比较大,而房建工程、市政工程等受城市施工许可时间、天气变化、环境保护等要求的限制较高,这些都将影响甚至决定了工程资源投入、进度等,同时也提高了预测成本的难度,削弱了分析成本的准确性。所以建筑工程的信息化系统应当具有设置施工参数的功能,让用户能根据工程所处的环境来进行相关参数的自定义,从而使系统运行得更加符合实际,并提高反馈信息的准确性;同时,在建筑工程管理中,当确保了工程质量和工程安全的前提时,管理者最关注的就是工程成本和工程进度。所以系统还应建立成本控制与工程进度之间的联系,从而根据已完成的工程量来及时提供出工程管理中的实际成本,预算成本和实际成本进行实时的对比,就能很好地提出成本的控制建议和预测成本的发展趋势;另外,因为工程管理将直接面对现场施工,该系统的界面应当尽量设计便捷、简单,减少数据输入的工作量,加强数据输入的各类操作提示,并设置避免误操作的功能。
4、工作流程的数据化
工程的管理过程其实是数据在工程的各个参与方之间传递和流动的过程,而传统管理模式中,信息都是以传真、电话、书面通知等方式重复缓慢地进行,获得单个环节的信息也必须依靠相关部门协作才可完成,这就降低了传递信息的经济性、有效性和及时性,为了防止出现交叉和重复工作,提高传递信息的速度,加强传递信息的质量,工程的信息化系统就必须实行数据化的管理,而工程参与者工作的内容和职责也以数据管理作为依据,从而使工程中只要每个人做好个人的工作,则系统将会自动实现业务的流动。
5、工程数据库的实时化
当前国内的建筑市场一般采用根据建设单位或设计单位公布的概算来编制投标报价的方式,实际上是反应的是建筑单位定额,在排除占领市场需要和恶性竞争等因素后,其中标价格实际是单位能够承受的最高成本。而在建工程实际上承担着积累同类工程的实际成本、积累工程的管理经验、树立建筑单位的信誉和进行承包商的考核等多项职能。所以建筑工程的信息化系统应当设置适应建筑单位定额的材料总库、编制模板、供应商和承包商数据库及各种合同编制模板,而用户则可以按照现场的需要来进行维护和删减,也有利于其它工程进行借鉴和直接调用。
信息化现状
总体而言,我国目前建筑单位的信息化程度还较低。在当前的大部分建筑建筑工程中仍然还是采用粗放型的管理方式,不仅管理模式较为单一,而且管理混乱,普遍地存在决策无依据、重报漏报、拍脑袋下命令等管理无序的现象,并且信息化程度也非常低。虽然现状的建筑建筑工程比过去参建方更多、投资情况更为复杂、投资额更大,但是在这些建筑单位中基本还是按照老办法来进行管理。
(1)大部分国内单位对信息化还没有深刻理解,只是认为能够接发邮件和上网就已实现信息化的管理,而对信息化核心内容:工程的实时监控、工作流程的规范、组织协调的强化、资源统的筹调度、工程变化的预测、工程成本的实测、工程劳务人员的管控、工程预警的提出和工程风险的识别等功能还没有任何概念。对于信息化的态度是一方面愿意采用,另一方面又担心其会造成额外工作量和成本的增加。
(2)随着市场竞争的激烈化,建筑单位信息化的水平也在逐年提高。越来越多的建筑单位开始将目光投向信息化,而一些水平较高或规模较大的单位甚至已经建立局域网,以实现单位内部的数据资源共享,与此同时,一些工程管理软件（如爱必优得现场人员管控分析系统和物料管控检录系统）同样成为建筑单位的关注点之一。
(3)在经济发达的地区,由于受到丰富的信息来源的影响,建筑工程的管理人员对于信息化管理的认识较为深刻,而位于经济欠发达或偏远地区的建筑工程管理人员则对于信息化的认识相对偏弱。而从行业上来分析,在市政建筑工程中推广和应用信息化的基础就要优于公路建筑工程,铁路建筑工程则对信息化的推广和应用最为贫乏。总之建筑工程的信息化管理目前还存在着区域不平衡的特征。
(4)与国外的著名软件相比,国产的工程管理软件仍处于不够成熟的状态,并存在一定差距。但是国外软件又不一定适合国内的单位,尤其是国内外单位组织结构的不同,因而软件所运用的范围相应也不同,但是汉化的软件只不过是将外语翻译成汉语,而在有效维护方面仍存在困难,另外,这些国外软件大部分的价格都很昂贵,一般的建筑单位难以接受。如今国内的许多企业（如爱必优得）正在努力的研发和改进自己的软件，努力研发出适合国内建筑行业又价廉的国产工程管理软件
随着近年来建筑工程中的信息化管理工作在其各个领域内都已经陆续开展,在许多有代表性的建筑建筑工程中,有效地应用了一大批各有特色的信息化管理系统,并且这些系统已经在应用的过程当中开始对工作流程发挥出了明显的优化作用,同时对工程管理状况的改善、工程管理水平的提高、工程成本的监控等各个方面也都已发挥了关键的作用。然而,当前我国建筑工程的信息化管理难点就在于其工作任务的分解一致性还远远不能符合要求,建筑建筑工程中的信息化系统同当前正在使用的行业软件和通用系统还无法进行良好的无缝对接,尤其是当前仍然没能建立好一个典型的能够反应建筑单位真实管理成本的定额库或者定额系统。
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