技术资料是建筑物的重要组成部分,技术资料的好坏,直接影响整个工程,它是评价工程内在质量的重要依据。技术资料的收集整理要确保内容完整、签证齐全、真实准确、编制符合规定。
进入现场后，审学图纸，掌握工程内容，列出单位工程竣工后应具备的资料内容做一个整体规划然后细化至详细分项，可以减少施工过程中技术资料漏项。
配电箱要有准用证、合格证（包括：安装、操作和维修说明书，以及接线图等），工程竣工验收前填写漏电保护开关动态检查表。
青岛地区桩基检测工作，由青岛市建筑工程质量监督站负责（[1998]375号）
(一)图纸会审：会审内容没按专业分别整理;设计部门答复不明确；四方签字盖章不全。
(二)设计变更：四方签字盖章不全;缺施工单位总工签字。
(三)施工组织设计：应在开工前编制，附报审卡，经施工单位技术负责人（总工）审批后，由监理组织建设、施工方会审，批准后实施。但有些是边施工,边编写施工组织设计。部分施工组织设计编写的不实际.
(四)开工报告：甲乙双方开工报告，只盖公章缺签字；缺施工许可证；缺工程地质勘查报告；缺取样送样见证人工作卡。
(五)技术交底：技术交底中分项不全；技术交底签字不全、技术负责人、交底人不是一建公司的技术管理人员。交底不具体，起不到指导作用；对特殊过程、关键过程没有编制详细的施工方案或作业指导书；对新工艺、新技术、新材料没有编写操作规程交底。
(六)施工日志：（大的工程应按专业分别记录。）施工日志没按实记录，内容不全。施工日志中，材料进场时间、数量与材料台帐、合格证、复验报告不符。施工日志中记录的砂浆、砼试块留置时间与试压时间不符。
(七)原材料、半成品和成品质量合格证或试（检）验报告。凡工程中使用的原材料、半成品和成品必须有质量合格证或检验报告，注明进场数量、使用部位，经办人签字；复印件合格证要加盖供货单位公章，注明原件存放处，检测报告要有见证取样章。
①钢材：没有钢筋明细表；合格证与准用证、生产厂家不符，规格、数量不符；合格证上机械性能或化学分析数据不全；合格证复印件无生产厂家盖章、无经办人签字、盖章、无日期。复验报告中工程部位、生产厂家、规格、数量标注不全。有时复验报告不合格不能及时发现。
②焊条（剂）合格证不全，其牌号、规格、出厂日期、机械性能、化学性能没有；焊条的型号不分。焊接报告中没有注名焊接接头数量、工程部位；只做一种焊接件检测，应有试件、抽样件两种。
③水泥及其复验缺水泥明细表；出厂合格证缺28天强度报告，或缺3、7天强度报告；3、7天强度报告与28天强度报告在生产日期、质量保证书编号、批号上不符；没按批号向厂家要合格证，导致合格证不全，与实际不符；复验时间超过三个月；准用证不符合要求：盖章不全，填写不全，准用证过期，两证不符。没按批号做复验、复验批量不够。
④砖（砌块）、砂、石出厂合格证或试验报告：出厂合格证无生产厂家红章或无出厂合格证；无砂石数量材料凭证单；复验数量不够与台帐不符（石应有压碎值指标、含水量指标）；石子的使用规格不清，导致复验漏项；砂、石更换产地时未及时送检；没按砌块品种型号进行复验。
⑤防水材料准用证、合格证、试验报告：防水队伍无施工资格证书，没按要求抽检复验，复验报告内未填代表数量。保温材料有合格证、检测报告
⑥构件：A钢筋砼构件（应有生产厂家资质证书、出场合格证、现场验收记录、荷载试验记录）、构件所用的砂、石、水泥、钢筋、外加剂证件不全或证件不符。B木结构构件、预制砼小型构件、钢结构构件合格证（材料合格证、焊接试验报告等有关材料）、C：PVC塑钢门窗、铝合金门窗两证一单不全或抽检不及时，有的安装后才抽检，检测报告无生产厂家红章。D防火门合格证（应有消防部门的生产认可证书和出厂合格证）。
⑦外加剂：准用证与合格证不符；缺性能检测报告及有关使用说明书；检测报告无厂家红章。
⑧玻璃幕墙资料：
缺结构硅酸酮密封胶与接触材料的相容性试验报告及粘结性试验报告；缺保险年限质量证书 ；无玻璃幕墙结构设计演算书及安装施工组织设计方案；用于幕墙的铝合金型材无合格证。隔热、防火等材料缺少填充棒、岩棉、玻璃棉、防火板等不燃性或难燃烧性材料以及由及硬质垫片的质量保证材料；有隔热芯材的铝合金玻璃幕墙的隔热芯材没有质量保证资料；玻璃幕墙隐蔽工程验收项目及性能试验记录不全。
⑨墙面砖、地砖、涂料：没送检就使用，应两证一单齐全。
⑩吊顶材料应有合格证或检测报告